Vacature Zakelijk Medewerker (voltijds)

26.04.2023

Democrazy staat voor grote uitdagingen. In de nabije toekomst opent de nieuwe muziekclub onder het Wintercircus en gaan we naar een nieuwe werking met een aantal belangrijke festivals (Boomtown, Everything UK, Badlands) en partnerships (VIERNULVIER, HA concerts, Jeugd van de Nacht).

Om dit alles mee mogelijk te maken, zoeken we een geëngageerde, zakelijk medewerker die de dagelijkse administratie van de concertwerking voor zich neemt, boekhouding voorbereidt en rapporteert, schrijft aan subsidie- en sponsordossiers, projectopvolging doet van onze fijnste samenwerkingen en de interne werkprocessen optimaliseert.

Wil jij dit alles opnemen vanuit een passie voor muziek en alles wat er leeft binnen de Gentse scene, solliciteer dan met cv en motivatiebrief in één pdf-bestand naar contact@democrazy.be, uiterlijk op 19 mei. Vervolgens nodigen we je graag uit in de week van 29 mei. Verwachte indiensttreding is liefst zo snel mogelijk daarna.

Functieomschrijving

Dagelijkse administratie van de concertwerking
Verzamelen en duurzaam klasseren van nodige documenten per artiest: contracten, paspoorten, facturen, KVRs, unisono aangifte en afrekening, berekenen van bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, begroting en afrekening per evenement opvolgen, contact met partners in het kader van co-producties en samenwerkingen.
Voorbereiding van de boekhouding voor het aanleveren naar de externe boekhouder
Verwerken van aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen via het het online platform Billit, verwerken van ticket- en horecainkomsten in het kasboek na afloop van evenementen.
Boekhoudkundige rapportering en analyse
Input aanleveren voor het opmaken van de jaarbegroting, analyseren van de balans en jaarrekening per kwartaal en boekjaar.
Ondersteuning bij de opmaak en verantwoording van subsidie- en sponsordossiers voor o.a. de Vlaamse Overheid, Stad Gent en partners zoals Lotto en Sabam For Culture, zowel inhoudelijk als cijfermatig.
Projectopvolging bij nieuwe uitdagingen en samenwerkingen zoals o.a. Boomtown, Wintercircus, Everything UK, Jeugd van de Nacht,...
Optimaliseren van bestaande interne processen
Workflow in kaart brengen, voorzien van handleidingen en templates die de interne samenwerking tussen de verschillende teams kan verbeteren, op zoek gaan naar de beste digitale tools

Profiel

Je hebt een passie voor muziek en het organiseren van concerten en festivals.
Je hebt een hart voor het ondersteunen van projecten die het Gentse muzikale netwerk versterken.
Je doet graag bureauwerk, maar het schrikt je niet af om af en toe de handen uit de mouwen te steken tijdens onze evenementen.
Je kan heel goed overweg met digitale toepassingen zoals MS Office (in het bijzonder Excel) en Google Business Suite.
Je bent vertrouwd met vzw-administratie en boekhouding.
Je volgt het sectornieuws op de voet, zeker wanneer het juridische en administratieve nieuwigheden betreft.
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
Je werkt nauwkeurig en houdt van orde, overzicht en structuur.
Je kan dit op een enthousiaste manier overbrengen naar je collega’s en motiveert hen om even nauwgezet te werken en de digitale workflow te respecteren.

Aanvullende informatie

Democrazy hecht veel belang aan het creëren van een inclusieve werkplek. Kwaliteiten, talenten en enthousiasme zijn voor ons dé belangrijkste criteria bij aanwervingen. Een voltijdse functie van onbepaalde duur bij Democrazy.

Aanbod

Een voltijdse functie van onbepaalde duur
Je maakt deel uit van een klein, hecht team en bent actief in een jonge, dynamische werkomgeving.
Verloning en arbeidsvoorwaarden conform de geldende CAO-barema’s.
Aantoonbare anciënniteit wordt meegenomen.
Maaltijdcheques, fietsvergoeding en een eindejaarspremie.
Bereikbaarheid: alle concertlocaties bevinden zich in Gent. Het adres van ons kantoor is Burggravenlaan 62, Gent